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Automatisation IA pour ton entreprise.
Relancer un devis, répondre dix fois à la même question, recopier une demande dans un tableau, penser à la newsletter… Ce sont des heures chaque semaine. On les confie à des automatisations et à une IA branchées sur les outils que tu utilises déjà — et c’est toi qui gardes la main.
- Audit de 30 min offert
- Prix fixe HT
- Tout à ton nom
01 — Ce qu’on automatise
Les tâches qu’on confie à la machine
Des tâches concrètes, pas des promesses de « transformation digitale ». Voici ce qu’on met en place le plus souvent :
- Tes emails triés et pré-rédigés — l’IA classe ce qui arrive (devis, service client, factures, publicité), résume les longs messages et prépare un brouillon de réponse. Tu relis, tu envoies.
- Devis et factures relancés tout seuls — un devis sans réponse après sept jours déclenche une relance polie ; une facture en retard aussi. La relance s’arrête dès que le client répond.
- Zéro ressaisie — une demande arrivée par ton site, une commande ou un rendez-vous se range d’elle-même dans ton tableau, ton CRM ou ton logiciel de facturation.
- Rendez-vous et rappels — réservation en ligne, confirmation immédiate, rappel la veille par email ou SMS : moins de rendez-vous oubliés.
- Un assistant IA sur ton site — il répond jour et nuit aux questions courantes (horaires, tarifs, zone d’intervention, délais) à partir de tes informations, et te passe la main dès que ça sort de son périmètre.
- Les avis Google demandés au bon moment — un message court après chaque prestation, au lieu d’y penser une fois par an.
- Des contenus préparés — compte rendu de réunion, fiche produit, publication pour les réseaux ou newsletter rédigés à partir de tes notes, prêts à relire.
- Un récap chaque lundi — demandes reçues, devis en attente, rendez-vous de la semaine : un email, une minute de lecture.
02 — Comment ça se passe
Quatre étapes, et tu restes aux commandes
- Audit gratuit — 30 minutes pour lister tes tâches répétitives et le temps qu’elles te prennent. On repère les deux ou trois qui rapportent le plus.
- Devis à prix fixe — chaque automatisation décrite noir sur blanc : ce qui la déclenche, ce qu’elle fait, ce qu’elle ne fait pas. Prix HT, sans surprise.
- Mise en place sur tes comptes — messagerie (Gmail, Outlook), agenda, tableur, CRM, facturation : on part de tes outils, pas besoin de tout changer.
- Test, passation, suivi — on teste sur de vrais cas, tu reçois une fiche par automatisation (ce qu’elle fait, comment la mettre en pause), et on la surveille le premier mois.
On l’applique d’abord chez nous : sur ce site, une demande de contact déclenche un accusé de réception à la charte du studio, et chaque client suit l’avancement de son projet sur une page de suivi, avec un email à chaque étape.
03 — Garde-fous
Ce qu’on s’interdit
L’IA fait gagner du temps. Mal réglée, elle en fait perdre — et parfois des clients. Nos règles :
- Rien ne part chez un client sans ta validation, sauf ce que tu as explicitement autorisé : un accusé de réception, un rappel de rendez-vous.
- Tes données restent sous contrôle : tu sais quel outil voit quoi, on privilégie les services hébergés en Europe quand ils existent, et ta politique de confidentialité est mise à jour en conséquence.
- Tout est à ton nom : comptes, accès, abonnements. Si on arrête de travailler ensemble, tout continue de tourner.
- On ne remplace personne. On retire les tâches que personne n’aime faire, pour que ton équipe garde du temps pour les clients.
04 — Honnêteté
Quand ce n’est pas pour toi
Autant le dire avant le devis.
- Ton activité démarre et rien ne se répète encore → commence par un site vitrine ; on automatisera quand le volume sera là.
- Ta façon de travailler change chaque semaine → une automatisation fige un processus. Attendons qu’il soit stable.
- Tu veux envoyer des milliers d’emails à une liste achetée → on ne le fera pas : c’est contraire au RGPD et ça grille ton nom de domaine. Voir plutôt l’emailing fait proprement.
05 — Questions
Les questions qui reviennent
Combien coûte une automatisation IA ?
Ça dépend du nombre d’étapes et d’outils à relier, donc on ne donne pas de prix au hasard : après un audit gratuit de 30 minutes, tu reçois un devis à prix fixe HT, automatisation par automatisation. Les abonnements éventuels aux outils (IA, envoi d’emails, SMS) sont à ton nom, chiffrés dans le devis, et souvent gratuits à petit volume.
Faut-il changer de logiciels ?
Non. On part de ce que tu utilises déjà : messagerie, agenda, tableur, CRM, logiciel de facturation. Si un outil ne se connecte à rien, on te le dit et on te propose une alternative, sans l’imposer.
Et si l’IA se trompe ?
Elle peut se tromper, comme n’importe qui. C’est pour ça que tout ce qui part vers un client passe par ta validation, sauf les messages que tu as explicitement autorisés. L’assistant de ton site répond uniquement à partir de tes informations, et te passe la main dès qu’il n’est pas sûr.
Mes données clients sont-elles en sécurité ?
Chaque outil n’accède qu’aux données dont il a besoin. On te dit où elles sont hébergées, on privilégie les services européens quand ils existent, et les accès sont à ton nom : tu peux les couper à tout moment.
Je suis une petite entreprise, ça vaut le coup ?
C’est même là que ça se sent le plus : quand tu fais tout toi-même, chaque heure gagnée sur l’administratif est rendue aux clients. L’audit sert justement à vérifier que le gain vaut la dépense — et si ce n’est pas le cas, on te le dit.
On automatise quoi en premier ?
Ou remplis le brief — deux minutes suffisent. Réponse rapide.